Dokumentinhallinta

Dokumentit hallintaan helposti

Taisteletko dokumenttikaaoksen kanssa? Toteutamme Microsoft SharePointin avulla helppokäyttöisiä dokumentinhallintaratkaisuja. Niiden avulla säästät satoja työtunteja vuodessa.

Ratkaisut - MITÄ?

Sopimukset ja arkistoitava aineisto

Luokitellaan jatkossa jämäkästi sisältölajien, metatietojen, versioiden ja työnkulkujen avulla.

Työdokumenttien hallinta ja käsittely

Rakennetaan joustavaksi ja helpoksi käyttää jopa offline-tilassa. Jaat aineistoa päätelaitteriippumattomasti.

Käyttöoikeudet ja elinkaarenhallinta

Salainen aineisto voidaan suojataan käyttäjäkohtaisesti ja vanhentunut aineisto erotellaan aktiivisesta.

Asiakkaamme - KENELLE?

Toolfac Oy

Asiakkaan kaikki dokumentaatio on jämäkästi arkistoituna metatietojen avulla. Kun dokumentteja tarvitaan, ne löytyvät salamannopeasti sovituista paikoista tai SharePointin monipuolisen haun avulla. Työajan säästö on merkittävä.

Toolfacin verkkosivulle

Avainedut - MIKSI?

Tiedon haku nopeutuu

Monipuolisen haun avulla käyttäjät löytävät dokumentit välittömästi, kun niitä tarvitsevat.

Tuo kustannussäästöjä

Aikaa kuluu vähemmän tiedon käsittelyyn ja hakuun, joten voit keskittyä tekemään tulosta.

Lisää tietoturvaa

Salainen aineisto voidaan suojataan käyttäjäkohtaisesti ja vanhentunut aineisto erotellaan aktiivisesta.

Näin homma toimii

Määrittely

Määritellään metatiedot, versiointi, käyttöoikeudet ja dokumenttikirjastojen rakenteet.

Pilotointi

Pilotoidaan valittuja asiakirjatyyppejä, jotta varmistumme määritysten oikeellisuudesta.

Toteutus

Toteutetaan lopullinen aineistonhallinta määritysten ja pilotointivaiheen perusteella.

"Tien kaaoksesta järjestykseen ei tarvitse olla pitkä. Me autamme sinua."

Myyntipäällikkö

Jani Laakso

etunimi.sukunimi@cubescom.fi

040 1837 447